Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Stand: 11. September 2026
1. Anbieter und Geltungsbereich
maschinenkreis.com ist ein Angebot von websystems d. David Gstrein, Römerstraße 14/1, 39020 Kastelbell-Tschars, Italien. MwSt.-Nr.: IT-02762750210, eingetragen in der Handelskammer Bozen, REA: BZ-203573. Kontakt: david@websystems.io, PEC: david.gstrein@pec.it. Nachstehend „Betreiber".
Diese Bedingungen gelten für alle Verträge zwischen dem Betreiber und Nutzern über die Cloud-Software maschinenkreis.com (nachstehend „Software"). Nutzer sind Maschinenbünde, Maschinenringe, Vereine, Betriebe und Privatpersonen, die die Software für die Abrechnung gemeinsam genutzter Maschinen einsetzen.
2. Leistungen
Der Betreiber stellt die Software als „Software as a Service" über das Internet bereit. Die Software läuft auf Servern in der Europäischen Union. Der Nutzer erhält einen Zugang für die eingebende Person (in der Regel der Schriftführer). Weitere Admin-Zugänge, etwa für den Obmann, werden auf Anfrage eingerichtet. Zugänge für einzelne Mitglieder sind nicht Teil des Angebots.
Enthalten sind: Verwaltung von Maschinen und Mitgliedern, Erfassung von Stunden, Standard- und Spezialpreise pro Jahr, Jahresabschluss mit Aufstellungen pro Mitglied als PDF, Export als PDF und Excel, Hosting, tägliche Sicherungen, Sicherheits-Updates und Support per E-Mail. Support per Telefon oder vor Ort ist nicht Teil des Angebots.
Der Zugriff auf die Software ist außerhalb von Wartungsfenstern jederzeit möglich. Der Betreiber darf einmal monatlich für höchstens zwei Stunden den Zugriff für Wartungsarbeiten unterbrechen und bemüht sich, das nachts zu tun. Der Betreiber darf Design, Struktur und Funktionen der Software weiterentwickeln und weist auf wesentliche Änderungen hin. Eine Überlassung des Quellcodes erfolgt nicht. Der Nutzer erhält ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für die Vertragslaufzeit.
3. Vertragsschluss
Die Darstellung auf der Website ist kein rechtlich bindendes Angebot, sondern ein unverbindlicher Online-Katalog. Der Nutzer legt unter app.maschinenkreis.com einen Zugang an, wird zum Zahlungsdienstleister Stripe geleitet und gibt dort mit dem Abschluss der Zahlung eine verbindliche Bestellung ab. Der Vertrag kommt mit der automatischen Bestellbestätigung per E-Mail zustande. Der Betreiber darf in Ausnahmefällen vom Auftrag zurücktreten und erstattet in diesem Fall bereits gezahlte Beträge umgehend.
4. Preise
Die Nutzung der Software kostet 499 Euro pro Jahr. Enthalten sind Lizenz, Hosting, Sicherungen, Sicherheits-Updates und Support per E-Mail bei der Einrichtung und im Betrieb.
Alle Preise verstehen sich in Euro und sind Endpreise. Es wird keine Mehrwertsteuer ausgewiesen (Transaktion ohne Anwendung der Mehrwertsteuer gemäß Art. 1, Absatz 54 bis 89, Gesetz Nr. 190/2014, regime forfettario). Der Betreiber stellt nach Zahlungseingang eine Rechnung aus.
5. Zahlung
Die Zahlung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., Dublin, Irland) per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift. Die Jahresgebühr wird bei der Bestellung für das erste Jahr fällig und danach jeweils zu Beginn des nächsten Vertragsjahres im Voraus über das bei Stripe hinterlegte Zahlungsmittel abgebucht.
Schlägt eine Abbuchung fehl, informiert Stripe den Nutzer und versucht die Abbuchung erneut. Bleibt die Zahlung aus, darf der Betreiber den Zugang bis zum Zahlungseingang sperren. Die Daten bleiben dabei erhalten.
6. Lieferung
Es handelt sich um ein digitales Angebot ohne Versand. Der Nutzer legt bei der Registrierung selbst seinen Zugang an. Nach Zahlungseingang wird der Zugang sofort freigeschaltet, die Bestätigung geht per E-Mail an die bei der Registrierung angegebene Adresse. Die Einrichtung (Maschinen, Mitglieder, Preise) nimmt der Nutzer selbst vor. Der Betreiber unterstützt per E-Mail.
7. Laufzeit und Kündigung
Der Vertrag beginnt mit der Bestellung und läuft ein Jahr. Er verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn der Nutzer nicht vor Ablauf des laufenden Jahres kündigt. Die Kündigung ist jederzeit zum Ende des bezahlten Jahres per E-Mail an david@websystems.io oder über das Kontaktformular möglich, es gilt keine Kündigungsfrist. Bereits bezahlte Jahre werden nicht erstattet.
Nach Vertragsende ist ein Zugriff auf die Software nicht mehr möglich. Der Nutzer kann seine Daten bis dahin jederzeit als PDF und Excel exportieren. Der Betreiber löscht die Daten 30 Tage nach Vertragsende, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
8. Pflichten des Nutzers
Der Nutzer hält seine Zugangsdaten geheim und sorgt dafür, dass die von ihm erfassten Daten dem geltenden Recht entsprechen und keine Rechte Dritter verletzen. Änderungen der Kontaktdaten, insbesondere der E-Mail-Adresse, teilt der Nutzer dem Betreiber mit. Die Datenverbindung zwischen dem Endgerät des Nutzers und dem Server liegt in der Verantwortung des Nutzers.
9. Sicherungen und Archivierung
Der Betreiber fertigt täglich Sicherungskopien an, die auch die vom Nutzer erfassten Daten umfassen, und darf Kopien zu Archivierungszwecken für 12 Monate verwahren. Verlangen gesetzliche Vorschriften eine längere Archivierung, gilt diese Frist. Danach werden die Daten gelöscht.
10. Mängel und Haftung
Der Betreiber beseitigt Mängel der Software innerhalb angemessener Frist und wählt die Art der Mängelbeseitigung selbst. Verschweigt der Betreiber arglistig einen Mangel, ersetzt er den daraus entstehenden Schaden. Im Übrigen haftet der Betreiber nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Für die Richtigkeit der erfassten Stunden und Preise und für die daraus erzeugten Aufstellungen ist der Nutzer verantwortlich.
11. Widerrufsrecht und Widerrufsbelehrung
Verbraucher haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Frist beginnt mit dem Tag des Vertragsschlusses, also mit der Bestellbestätigung per E-Mail.
Für den Widerruf genügt eine eindeutige Erklärung an den Betreiber (websystems d. David Gstrein, Römerstraße 14/1, 39020 Kastelbell-Tschars, Italien, E-Mail: david@websystems.io), zum Beispiel eine kurze E-Mail. Ebenso genügt es, das Abo innerhalb der Frist über „Konto und Abo" in der Software zu kündigen. Zur Wahrung der Frist reicht das rechtzeitige Absenden der Erklärung.
Bei einem Widerruf erstattet der Betreiber alle erhaltenen Zahlungen unverzüglich, spätestens binnen vierzehn Tagen nach Eingang des Widerrufs, über dasselbe Zahlungsmittel und ohne Entgelt. Der Zugang wird sofort nach der Zahlung freigeschaltet, also vor Ablauf der Widerrufsfrist. Mit der Zustimmung bei der Registrierung verlangt der Nutzer ausdrücklich diesen vorzeitigen Beginn. Das Widerrufsrecht bleibt bestehen, für die bis zum Widerruf genutzten Tage wird ein anteiliger Betrag der Jahresgebühr einbehalten.
Muster-Widerrufsformular (Verwendung freiwillig):
An websystems d. David Gstrein, Römerstraße 14/1, 39020 Kastelbell-Tschars, Italien, david@websystems.io:
Hiermit widerrufe ich den von mir abgeschlossenen Vertrag über maschinenkreis.com.
Bestellt am: ____ Name: ____ Anschrift: ____ Datum: ____
12. Urheberrecht
Die Software ist ausschließliches Eigentum des Betreibers und urheberrechtlich geschützt. Kein Teil darf ohne ausdrückliche Genehmigung reproduziert oder verbreitet werden. Für Logos, Namen und Inhalte, die der Nutzer in der Software hinterlegt, haftet der Nutzer.
13. Datenschutz und Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten des Nutzers gilt die Datenschutzerklärung.
Der Nutzer erfasst in der Software personenbezogene Daten seiner Mitglieder: Name, Hofname, Anschrift, erfasste Stunden und die daraus berechneten Beträge. Für diese Daten ist der Nutzer Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, der Betreiber verarbeitet sie als Auftragsverarbeiter. Die folgenden Bestimmungen bilden den Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Er kommt mit Annahme dieser AGB zustande und gilt für die Dauer des Nutzungsvertrags.
Gegenstand und Zweck. Bereitstellung der Software als Software as a Service samt Hosting, Speicherung und Sicherung. Der Betreiber verarbeitet die Daten ausschließlich für die Nutzung der Software durch den Nutzer und nicht für eigene Zwecke.
Weisungen. Der Betreiber verarbeitet die Daten nur auf dokumentierte Weisung des Nutzers. Die Weisungen ergeben sich aus diesem Vertrag und aus der Nutzung der Funktionen der Software. Weitere Weisungen erteilt der Nutzer per E-Mail.
Pflichten des Betreibers.
- Vertraulichkeit: Zugriff auf die Daten hat nur der Betreiber selbst. Es werden keine Mitarbeiter beschäftigt.
- Technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO: verschlüsselte Übertragung (HTTPS), Zugang nur mit Passwort, tägliche Sicherungen, Hosting in der EU, Sicherheits-Updates.
- Unterstützung bei Anfragen betroffener Personen (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit) durch Export- und Löschfunktionen in der Software.
- Meldung von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten an den Nutzer ohne unangemessene Verzögerung, spätestens 48 Stunden nach Kenntnis.
- Löschung aller Daten des Nutzers 30 Tage nach Vertragsende, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
- Nachweis der Einhaltung dieser Pflichten auf Anfrage.
Unterauftragsverarbeiter. Der Nutzer stimmt dem Einsatz folgender Unterauftragsverarbeiter zu: ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland (Hosting von Anwendung und Datenbank) sowie Postmark (ActiveCampaign, LLC) für den Versand von System-E-Mails. Der Betreiber informiert den Nutzer über beabsichtigte Änderungen, der Nutzer kann innerhalb von 14 Tagen widersprechen.
14. Schlussbestimmungen
Es gilt italienisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Für Verbraucher bleiben zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Staates, in dem sie ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben, unberührt. Gerichtsstand für Unternehmer ist Bozen. Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr. Der Betreiber ist nicht verpflichtet und nicht bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.