Bewährter Ablauf
Erprobt in echter Maschinenring-Abrechnung
Maschinenring Software aus der Praxis
Maschinenring-Abrechnung in Minuten statt in Tagen.
Stunden direkt an der Maschine am Handy erfassen, Jahresabschluss per Knopfdruck erstellen und den Aufwand pro Saison drastisch reduzieren.
Einrichtung in 1-2 Stunden. Antwort auf Anfragen meist am selben Werktag.
demo.maschinenkreis.com Live-Vorschau
Seit über 10 Jahren im Praxis-Einsatz
Für den Alltag am Hof
Klare Eingabe am Smartphone, ohne App-Installation
Planbare Kosten
Einmalige Setup-Fee, danach nur niedrige Jahrespauschale
Kennen Sie das?
Der Schriftführer tippt jedes Jahr stundenlang Notizbücher ab.
Am Jahresende herrscht Chaos: Wer hat was mit welcher Maschine gemacht?
Papierzettel gehen verloren. Stundenzähler werden falsch abgelesen.
"Reicht uns nicht eine Excel-Tabelle?"
Excel ist schnell aufgesetzt. Spätestens beim Jahresabschluss, bei Spezialpreisen oder einem Wechsel im Schriftführer-Amt wird der Aufwand aber spürbar. Hier der ehrliche Vergleich:
| Excel-Tabelle | maschinenkreis.com | |
|---|---|---|
| Spezialpreise pro Mitglied | Formel-Hölle. Eine Änderung kann die ganze Tabelle verfälschen. | Pro Maschine, pro Mitglied, pro Jahr einstellbar. |
| Rechnungs-PDFs verschicken | Manuell pro Mitglied filtern, drucken, kuvertieren. | Ein Klick erzeugt fertige PDFs für alle Mitglieder. |
| Wenn der Schriftführer ausfällt | Die einzige Datei liegt auf einem Laptop. Geht der verloren, ist alles weg. | Daten liegen sicher online. Nachfolger kann sofort weiterarbeiten. |
| Jahresvergleiche | Jedes Jahr neu zusammenklicken. | Welche Maschine wurde heuer mehr genutzt? Auf Knopfdruck. |
Maschinenkreis übernimmt das.
Maschinen, Mitglieder und Stundenpreise einmal anlegen. Das ganze Jahr über die Stunden eintragen. Am Jahresende auf einen Knopf drücken und die fertigen Aufstellungen pro Mitglied als PDF erhalten.
Schluss mit Papierzetteln
Stunden werden direkt im System erfasst. Keine Notizbücher, keine losen Zettel, kein doppeltes Abtippen am Schreibtisch.
Jahresabschluss per Knopfdruck
Wenn alle Stunden eingetragen sind: Ein Klick, alle Aufstellungen sind als PDF fertig zum Verteilen.
Spezialpreise je Mitglied
Pro Mitglied ein eigener Stundenpreis möglich. Beispiel: Wer die Wartung einer Maschine übernimmt, zahlt dafür weniger.
Export als PDF & Excel
Jahresübersicht pro Maschine, pro Mitglied. Auf Knopfdruck.
Mehrere Admins
Vorstand und Schriftführer haben gleichzeitig Zugriff.
Jahresvergleich
Welche Maschine wurde heuer mehr genutzt als letztes Jahr?
Killer-Feature
Der ganze Jahresabschluss in einem Klick.
Statt einem Wochenende voll Excel-Filterei: Ein Klick erzeugt für jedes Mitglied die fertige Aufstellung als PDF, mit allen genutzten Maschinen, Stunden und dem korrekten Preis. Bereit zum Verteilen oder Versenden.
Genau der Moment, an dem der Schriftführer am Jahresende normalerweise fluchen würde, wird zur Sache von einer Minute.
Selbst ausprobieren
Live-Demo öffnen
Keine Registrierung. Keine Installation. Die Demo läuft mit fiktiven Daten und wird alle 4 Stunden zurückgesetzt.
- ✓ Maschinen und Mitglieder anlegen
- ✓ Stunden erfassen mit Start- und Endzählerstand
- ✓ Preise pro Jahr, Spezialpreise pro Mitglied
- ✓ PDF-Aufstellung mit einem Klick
Öffnet in einem neuen Tab unter demo.maschinenkreis.com
Ein einmaliger Preis. Niedrige laufende Kosten.
Anschaffung der Software
599 EUR
Lizenz und Mail-Support bei der Einrichtung.
Betrieb und Wartung (ab Jahr 2)
99 EUR pro Jahr
Hosting in der EU, tägliche Backups, Sicherheits-Updates und Mail-Support.
Häufige Fragen
Reicht uns nicht eine Excel-Tabelle?
Sobald mehr als zwei Mitglieder beteiligt sind, lohnt sich ein eigenes System. Eine Excel-Tabelle funktioniert anfangs, aber sie wächst mit jedem Jahr und wird unübersichtlich:
- Neue Maschinen und geänderte Stundenpreise machen Formeln fragil.
- Spezialpreise einzelner Mitglieder sind in Excel kaum sauber abzubilden.
- Beim Jahresabschluss muss pro Mitglied gefiltert, kopiert und verschickt werden.
- Geht der Laptop mit der einzigen Datei verloren, ist die Historie weg.
maschinenkreis.com hält all das zentral, mehrere Personen können zugreifen, und der Jahresabschluss ist ein Knopfdruck.
Muss eine App installiert werden?
Nein. Das System läuft direkt im Browser, sowohl am Smartphone als auch am PC. Daraus ergibt sich:
- Keine Installation aus dem App Store, keine manuellen Updates.
- Keine Unterschiede zwischen iPhone und Android.
- Auf Wunsch lässt sich das Symbol einmalig auf den Startbildschirm legen, dann öffnet sich das System wie eine App.
Können wir die Daten exportieren?
Ja, jederzeit und in zwei Formaten:
- Einzelne Aufstellungen pro Mitglied oder pro Maschine als PDF.
- Komplette Jahresdaten als Excel-Datei für Buchhaltung oder Verein.
Es gibt keinen Lock-in. Sie behalten jederzeit eine vollständige Kopie Ihrer Daten in einem Format, das überall geöffnet werden kann.
Für wie viele Mitglieder ist das System ausgelegt?
Sinnvoll ab zwei Mitgliedern, getestet bis zu mehreren hundert. Der typische Anwendungsfall liegt zwischen 10 und 50 Mitgliedern, also klassische dörfliche Maschinenbünde. Größere Maschinenringe können das System ebenfalls nutzen, weil Eingabe und Jahresabschluss in der gleichen Zeit funktionieren wie für einen kleinen Bund.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel ein bis zwei Stunden. Sie können die Einrichtung selbst durchführen und werden Schritt für Schritt durch jeden Punkt geführt:
- Maschinen mit Standardpreis anlegen.
- Mitglieder eintragen.
- Eventuelle Spezialpreise pro Mitglied setzen.
Bei Fragen während der Einrichtung genügt eine kurze Mail.
Wo werden die Daten gespeichert?
Auf Servern in der Europäischen Union, betrieben nach DSGVO. Konkret bedeutet das:
- Tägliche automatische Backups, auch versehentlich Gelöschtes ist wiederherstellbar.
- Verschlüsselte Übertragung (HTTPS) zwischen Ihren Geräten und dem Server.
- Keine Weitergabe der Daten an Dritte, keine Werbe-Auswertung.
Interesse? Schreiben Sie uns.
Für Fragen zum System, zur Einrichtung oder zur Rechnungsstellung. Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden per Mail.